Fordele og ulemper mobilt AV-udstyr
Generelt er der en række fordele og ulemper i relation til HAAS-modellen, hvor der afregnes efter forbruget af udstyret eller pay-as-you-go tilgangen
Fordele ved mobilt AV-udstyr
Alsidighed i pladsudnyttelse
Med et mobilt AV-stativ kan du forvandle ethvert rum til et mødelokale på få minutter, hvilket maksimerer brugen af dit arbejdsområde.
Omkostningseffektivitet
I stedet for at investere i flere faste AV-opsætninger, kan en flytbar løsning betjene flere rum, hvilket giver betydelige omkostningsbesparelser.
Bekvemmelighed
Nemheden ved at flytte rundt på udstyret reducerer besværet og det tidsforbrug, der kræves ved opstilling til møder forskellige steder.
Tilskynder til spontant samarbejde
At have bærbart AV-udstyr fremmer brainstorming-sessioner på stedet og samarbejdsdiskussioner, hvilket fremmer en mere innovativ arbejdskultur.
Fleksibilitet i mødearrangementer
Ikke alle møder er formelle. Med et mobilt AV-stativ kan du tilpasse indstillingen, så den passer til mødetonen, hvilket skaber en mere behagelig og befordrende atmosfære for kommunikation.
Faciliterer interaktion på tværs af afdelinger
Flytning af udstyret tilskynder til flere møder og diskussioner på tværs af afdelinger, hvilket kan føre til en bedre overordnet organisatorisk forståelse og tilpasning.
Reducerede installationskomplikationer
Der er ingen grund til at bekymre sig om komplekse ledningssystemer eller at foretage strukturelle ændringer i dit kontorlayout, som ofte er forbundet med faste AV-opsætninger.
Nem at opdatere og opgradere
Efterhånden som teknologien udvikler sig, bliver opdatering eller opgradering af dit AV-system enklere med en mobil opsætning. Der er ikke behov for dyr og tidskrævende demontering eller geninstallation.
Minimal forstyrrelse
I tilfælde af vedligeholdelse eller reparationer kan det mobile stativ nemt flyttes til et ikke-forstyrrende sted i modsætning til fast AV-udstyr.
Forbedrer virksomhedens modstandsdygtighed
I tilfælde af uforudsete omstændigheder (som et problem med et mødelokale), sikrer mobilt AV-udstyr, at dine møder kan fortsætte uafbrudt et andet sted.
Ulemper ved mobilt AV-udstyr
Sikkerhedsproblemer
Mobiliteten kan føre til sikkerhedsproblemer, hvis den ikke administreres korrekt.
NEJ: Mobiliteten udgør ikke i sig selv en sikkerhedsrisiko. Det afgørende er, hvordan udstyret er tilgængeligt, både internt og eksternt. Vores AV-løsning har kun forbindelse til internettet via den tilsluttet computer, der tilsluttes med en ledning til det mobile AV-udstyr. Da vores AV-løsning anvender standarder, der allerede findes i Windows og Apple OS, er der ikke behov for at installere yderligere software på de enheder, der tilsluttes. Dette minimerer også risikoen, når andre tilkobler deres eget medbragte udstyr (BYOD). Vi har gjort en betydelig indsats for at sikre, at vores løsning er så sikker som mulig, og vi følger de højeste standarder inden for data- og it-sikkerhed for at beskytte vores kunder og deres fortrolige oplysninger.
Potentiale for skade
Hyppig bevægelse kan øge risikoen for skade.
KORREKT: Vi er bevidste om, at der altid er en vis risiko forbundet med at flytte udstyr. For at imødekomme denne udfordring har vi udviklet et robust og solidt stativ, der nemt kan manøvreres rundt af en person, også gennem døre og over dørtrin. Dette sikrer en problemfri transport af udstyret og minimerer risikoen for beskadigelse. Vores fokus på kvalitet og holdbarhed er med til at skabe en pålidelig og sikker løsning for vores kunder.
Fejlplacering
Der er en chance for, at udstyret kan blive forlagt.
KORREKT: AV-udstyret kan bruges i forskellige områder på kontoret, men hvis man har en fast placering af udstyret, sikrer man, at det altid er tilgængeligt og let at finde. Ved at implementere en bookingmetode, der ligner booking af et mødelokale, kan man yderligere sikre, at AV-udstyret er til rådighed, når det er nødvendigt. Dette skaber en mere effektiv og struktureret tilgang til brugen af AV-udstyret og bidrager til en gnidningsfri oplevelse for brugerne.
Afhængighed af netværksforbindelse
Mobile AV-systemer er stærkt afhængige af trådløse forbindelser.
KORREKT: Vores AV-udstyr fungerer kun i forbindelse med tilslutning til en computer. Den pågældende computer skal have de nødvendige data, programmer samt en netværksforbindelse. Alle disse elementer er standardfunktioner på både Windows- og Apple-computere.
En vigtig sikkerhedsforanstaltning ved vores løsning er, at der ikke er nogen forbindelse til internettet. Dette sikrer maksimal beskyttelse mod hackere, malware, virus og andre online trusler. Ved at fjerne internetforbindelsen minimerer vi potentielle sikkerhedsrisici og beskytter vores kunder mod potentielle cybertrusler.
Teknisk forståelse
Brugere kan kræve en bedre forståelse af, hvordan man betjener det mobile AV-udstyr.
NEJ:Vores mobile AV-løsning er baseret på to kerneprincipper: brugervenlighed og udstyrets høje kvalitet. Vi har lagt vægt på at skabe en simpel og fuldautomatisk løsning, der gør det nemt for brugerne at anvende. Gennem årene har vi observeret mange komplekse løsninger, der skaber udfordringer for brugerne.
Vores løsning kræver kun, at man tilslutter strøm til det mobile AV-udstyr og tilslutter en ledning til sin computer – så er det klar til brug.
På grund af vores tillid til kvaliteten af vores udstyr tør vi også tilbyde en betal-efter-forbrug-model samt fuld support, hvis udstyret mod forventning ikke skulle fungere som forventet.
Som en del af leveringen medfølger også en instruktionsvideo, der nemt og klart forklarer, hvordan man anvender hele løsningen.
Startomkostninger
Forhåndsprisen for mobilt AV-udstyr af høj kvalitet kan være højere.
KORREKT: Vores hardware-as-a-service-model (HAAS) eliminerer dog dette problem ved at tilbyde udstyret på en pay-as-you-go-basis - altså betaling efter forbrugte timer og med nul investering, ingen binding, fuld support og ingen forpligtigelser.
Strømforsyning
Der er behov for tilgængelige strømudtag, hvor udstyret flyttes.
KORREKT: For at forsyne hele det mobile AV-udstyr kræves kun én stikkontakt. Denne ene strømkilde er tilstrækkelig til at drive alt udstyr på den mobile AV-løsning. Derudover er der også på det mobile stativ en ekstra stikdåse til at forsyne strøm til en bærbar computer, hvilket yderligere forbedrer brugervenligheden og effektiviteten i vores løsning.
Opbevaring
Det kan være en udfordring at opbevare udstyret, når det ikke er i brug.
KORREKT: Udstyret skal naturligvis placeres på en passende lokalitet, uanset om det er i et møderum, kantinen eller et andet område på kontoret. For at sikre bekvem opbevaring er det mobile stativ af høj kvalitet, hvilket gør det let for en person at flytte udstyret rundt, også gennem døre og over dørtrin. Dette giver en problemfri transport til forskellige steder, både når det skal opbevares og i forbindelse med brugen.
Ydeevne
Nogle vil måske mene, at mobilt AV-udstyr er ringere end faste opsætninger.
NEJ: Baseret på vores omfattende erfaring med AV-udstyr, sikrer vi os kontinuerligt, at vi tilbyder det bedste udstyr på markedet. Vi foretager en nøje udvælgelse og test af udstyret in-house. Vores beslutning om at tilbyde HAAS-modellen med betaling efter forbrug er et resultat af vores dybe tillid til kvaliteten af vores udstyr. Vi er stolte af at kunne levere pålidelige og professionelle løsninger, der opfylder vores kunders forventninger og behov.
Begrænset til mindre møder
Mobil AV kan virke mindre egnet til større møder.
KORREKT: Vores mobile AV-løsning er velegnet til mindre grupper og rum af begrænset størrelse. Med vores 75" tommer skærm har vi opnået gode resultater i lokaler med op til 20 deltagere baseret på vores omfattende erfaring.